一、资源建设部工作职责
1.根据学校教学、科研及管理的建设和发展规划,协助馆长制订文献信息资源规划方案及年度计划,包括编制年度预算和采购计划,并组织实施。
2.负责征集各学院教师对文献资源建设的意见,有针对性地开展文献资源采集工作,建立具有本校特色的馆藏体系。
3.负责馆藏印刷本文献及随书光盘的验收、分编、典藏分配、以及财产管理工作。
4.负责学校各职能部门期刊的订购工作,以及各院系购买图书的验收、分编工作。
5.负责接受各个文献捐赠,给赠书者邮寄感谢函,并对捐赠文献进行登记、分编及馆藏分配。
6.科学组织和充分揭示图书馆馆藏,为读者提供便捷、高效的书目检索体系。
7.负责文献资源建设的数据统计、年度经费使用及书刊财产账目的整理工作。
8.负责书目数据库的维护、管理工作。
二、读者服务部工作职责
1.负责全校师生图书借阅、光盘借览、报刊阅览等服务工作,保证流通阅览室各借阅场所正常开放。
2.负责流通阅览室图书、报刊、光盘的入库接收、上架、管理和维护工作;对读者借阅的图书每天按时上架,整理乱架,确保图书按索书号准确、整齐排列。
3.根据图书利用及馆藏现状,负责各书库的维护、调整、馆藏地点变更、图书清点和图书剔旧的相关工作。
4.负责提供文献传递服务。对于本馆未收藏的,不能直接获取原文的各类文献,图书馆依托有效的国际合作,向CALIS成员馆及国内外协作馆索取,及时为读者提供国内外全文文献。
5.负责流通阅览部各服务场所及书库(含调剂书库)的安全管理及防火防盗工作,以及本部门财产管理和办公场所的清洁卫生工作。
6.负责按赔罚规定办理图书丢失及超期的赔罚处理工作。
7.负责办理损坏图书修补,丢失图书的注销工作。
8.负责教职工调离、毕业生离校有关图书借还手续的办理工作。
9.负责解答师生在利用图书馆过程中遇到的疑问,搜集师生对图书馆资源与服务的建议。
三、网络技术部工作职责
(一)信息技术工作职责
1.根据学校的学科建设、专业设置和发展规划,协助馆长制订数字资源建设的规划。
2.负责数字资源建设的研究、评估、试用、技术沟通等工作,为学校购买数据库提供技术指标或评估报告。
3.负责全馆业务管理系统的技术支撑工作,并严格按照各岗位职责确定、管理每个业务人员计算机管理系统的操作权限。
4.负责为读者利用本馆数字资源提供咨询服务和技术指导,协助数据库商开展培训工作。
5.负责建立对口院系重点学科用户档案,开展科技查新、查收查引、专利分析、定题检索等个性化服务。
6.负责开发免费的网络资源,逐步开展网络学术资源的导航以及学校重点学科的资源导航工作。
7.负责图书馆网站的建设、管理、维护和更新,有效整合、深度揭示图书馆各种信息资源,为读者充分利用图书馆提供良好的网络环境。
8.负责图书馆网络系统、数字资源本地镜像站点与应用系统、图书馆自动化集成管理系统、机房设备的管理、维护及数据备份、升级工作。
9.负责全馆工作人员计算机、读者检索机及其它电子电器设备的软硬件购置调研、安装调试、运行维护、以及硬件日常维护和维修工作。
(二)阅读推广工作职责
1.负责制订阅读推广规划,根据校园文化建设总体要求,打造贯穿全年的阅读推广活动体系。
2.负责阅读推广活动的方案策划和统筹实施。在世界读书日、新生入学季、毕业季开展丰富多彩的系列活动,推送各类文献资源,激发读者的阅读兴趣、培养读者的阅读习惯、提升读者的阅读水平,打造书香校园。
3.负责有关阅读推广讲座报告、专题展览、主题书展、读书漂流等活动的策划及宣传。
4.负责图书馆各类阅读推广活动信息的新媒体发布,包括网站、微信等网络平台。
5.负责常规阅读推荐工作,定期向读者推荐内容好、价值高的书目,指导学生阅读学习。
6.负责对图书馆读书协会的指导、协调、服务工作。
7.负责组织、指导学生参与各类读书竞赛活动。
8.负责读者意见反馈渠道建设,做好读者意见调查和反馈分析工作,完善阅读推广服务体系。
9.掌握阅读学分读书活动项目申报与个人阅读学分申报流程,做好阅读学分申报答疑等工作。
(三)教育培训工作职责
1.负责制定图书馆文献信息素养培训工作规划,提升读者的信息素养。
2.通过新生入馆教育课,指导新生科学合理地利用图书馆各类文献信息资源。
3.通过文献检索通识课,指导读者掌握检索语言、检索工具、检索技术、检索策略,准确快捷地获取所需的文献信息。
4.根据读者需要开设各类讲座,提高读者的综合素养。
5.随着知识的更新不断修改课件,满足读者对日益增长的新信息的需求。
6.通过试讲机制培养和提高教师们的授课水平,保障教学质量。
7.针对教师的授课效果建立评价和考核机制,促进教学水平的提升。
8.按要求完成文献信息素养教育工作的总结与数据统计。
四、综合办公室工作职责
1.负责协助馆领导组织制定图书馆长期发展规划和年度计划。
2.制定和完善图书馆内部的管理系统和各项规章制度,并督促管理制度的有效执行。
3.负责对外联络,做好外来参观接待、馆情介绍等服务工作,并做好来访记录。
4.负责图书馆公文起草、文件传递、信函处理、印章以及文书档案管理工作。
5.负责图书馆财务预算与决算的制定,以及日常财务收支管理及账目核算与报销工作。
6.负责图书馆资产管理工作,包括馆舍、水电、家具、设备的登记、 维修以及办公用品、低质易耗品的领取(采购)、保管及发放。
7.负责图书馆的人事管理工作,包括人员入职招聘、年度考核、日常考勤、职称评审等工作。
8.负责图书馆业务工作量统计、业务报表统计与报送、各项业务数据管理等工作。
9.负责图书馆防火、防水、防虫等消防安全及环境卫生的管理与检查工作。